|
(оновлено
03.01.2012)
Склад архівного відділу:
 |
Начальник відділу
Бойко Любов Романівна
Головний спеціаліст Гнатів Лілія Степанівна
|
 |
Архівний відділ Золочівської райдержадміністрації знаходиться за адресою: вул. Шашкевича, 11, м. Золочів Львівської області, тел. (03-265) 4-24-73.
У своїй діяльності відділ керується Законом України "Про національний архівний фонд і архівні установ", Основними правилами роботи архівних установ, Тимчасовим положенням про відділ, посадовою інструкцією та іншими дорученнями Державного архіву у Львівській області, розпорядженнями і дорученнями голови Золочівської райдержадміністрації.
Згідно до положення про відділ основним завданням відділу є:
1. Реалізація державної політики у сфері архівної справи і діловодства, здійснення управління архівною справою і діловодством на території району.
2. Внесення до Національного архівного фонду архівних документів, що мають місцеве значення, ведення їх обліку, зберігання та використання відомостей, що в них містяться.
3. Здійснення контролю за діяльністю архівних установ і служб діловодства, забезпечення законодавства про Національний архівний фонд та архівні установи.
Архівний відділ Золочівської районної державної адміністрації налічує 195 фондів, це документи діючих підприємств установ і організацій, та ліквідованих підприємств.
За звітний період 2011 року заявників району найбільше цікавили документи:
- про надання земельних ділянок
- про перейменування вулиць міста
- про надання дозволів на будівництво та встановлення гаражів
- про прийняття в експлуатацію споруд
- про надання довідок про зарплату, відпрацьовані трудодні, накази на прийняття та звільнення
- про здачу контингенту
- про перейменування організацій, тощо.
Архівним відділом впродовж року вживаються заходи щодо забезпечення конституційного права громадян на звернення, щоденно відповідно до графіку проводиться прийом громадян, особлива увага приділяється прийому інвалідів війни, ветеранів війни та праці, громадян, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи, багатодітним сім"ям та іншим громадянам, які потребують захисту та підтримки.
Відповідно до плану роботи за грудень 2011 року:
- прийнято громадян – 80 осіб
- підготовлено і видано довідок – 52 особам
з них:
- видано копій документів – 12 особам
- довідок про трудовий стаж – 40 особам
- відписано листів, адвокатських запитів – 2 особам.
Проведено перевірку Червоненської сільської ради по питанні ведення діловодства і архівної справи.
На виконання Програми здійснення контролю за наявністю, станом і рухом документів Національного архівного фонду в архівних установах Золочівського району на 2010-2014 рр. звірено наявність документів, які знаходяться на зберіганні у архівному відділі двох сільських рад.
Підприємствам, установам і організаціям систематично в міру звернення надається методична і практична допомога по питанні упорядкування документів, складання номенклатур справ, описів, інструкцій з діловодства, положень про експертну комісію тощо.
| 
